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ROYAN CYCLOTOURISME
Royan-Océan-Club-Cyclo

Compte rendu de réunion septembre 2019

Réunion du Comité de Direction (02/09/2019)      
                                                                                                   
I – Bilan de la semaine fédérale
  • « La table du cyclo »: environ 250 repas servis par 17 bénévoles ; 1430€ de bénéfice pour le ROCC
  • Point d’accueil fédéral: environ 2000 passages, et nombreux cyclos dans les restaurants et bars de Royan (env 2000 ?)
Les bénévoles : 145 bénévoles dont 40 sur le parcours : 75 du ROCC ; 25 de Saint-Palais ; 20 Randonneurs + comité de jumelage, amis et connaissances
                        Visites : maire et adjoints, député (Quantin), représentant de la police nationale, responsable fédéral des SF ; commentaires élogieux du maire sur l’ampleur de la manifestation et de la police sur le comportement routier des cyclos.
                        Questions sur le bilan financier(à venir) :
  • Quel est le bilan du PA du ROCC ?
  • Comment les excédents, s’il y en a !, seront-ils répartis entre les différents PA ?
  • Quel est le bilan financier global de la SF ?
Fête des bénévoles : apéro garni avec inscription préalable le 26/10 ; budget : 500 €
 
II – Sortie mensuelledu 11/09
Sortie décalée au 17 ou 19/09 selon disponibilité des restaurants (A.Ellias et Sylvain +Pascal pour circuit) ; départ décalé pour le groupe 4 envisagé.
 
III – AG de fin d’année (14/12)
Repas : salle avec animation et traiteur ? salle de St Sulpice (A Ellias appelle)?
Pour l’AG :
  • Convocation mi-novembre
  • Invitations : Codep, maire et adjoint aux sports, pdt de l’UROCO
  • Rapports habituels, mais modifier le questionnaire « bilan d’activité » pour inclure la participation à la préparation de la SF et au(x) point(s) d’accueil.
  • Renouvellement du CD : JM Bonté démissionnaire, CMéléard et AMCrémault « tirés au sort » ; possibilité d’inclure 2 ou 3 autres membres dans le CD d’où appel aux candidatures.
 
 
IV – Forum des associations : 14 et 15 septembre
 
Samedi
9 h à midi (installation)
Dorange ; Lefèvre ; Kurtz
 
12 à 15 h
Mérigeau G ; Méléard
 
15 à 18 h
Bonté ; Vermaere
Dimanche
9 à 12 h
Ellias ; E.Duhamel
 
12 à 15 h
Mérigeau G et M
 
15 à 18 h (remballage)
Nosjean ; Senhaux
 
V – Vie du club :
  • élaboration d’un règlement intérieur
4 membres du CD : Christophe, ADorange, JCLefèvre, Anne-Marie
Représentants des 4 groupes : Jacky Guillon(1), D.Nosjean (2), Bernard Buffard et Lucien Andrès (3), Denise Senhaux (4)
  • achat d’un pack 5 giga supplémentaire pour le site, 60€ par an.
 
V – Vente de vêtements
Prochaine vente le 21/09 de 9h à 12h salle Decauville 
 
 
Rapporteur : AM CREMAULT