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ROYAN CYCLOTOURISME
Royan-Océan-Club-Cyclo

CR réunion octobre 2019

Réunion du 14 Octobre 2019 (CD puis club)

I – Invitation au pot des bénévoles (A. Dorange)
  • Corriger le nombre de bénévoles (155) sur l’invitation
  • Compléter les listes pour l’envoi (table du cyclo et bénévoles de dernière minute)
  • Inviter également (même texte) :
  • maire, adjoints concernés (Coassin + Peltier), services techniques ; invitation sur papier avec mot du président pour le Maire
  • Cosfic 
  • Office de tourisme
 
II – Pot des bénévoles
  • Achats : A Ellias. Budget : 400€
  • Commander un plateau chez Duprat, le reste Leclerc
  • Boissons : rosé-pêche, kir mûre
  • Préparation de la salle à partir de 18h. Volontaires : Verdier, Bardot, Cascalès, Lemercier, Nelly, Momo, A.Barguès, G et JP Poisson
 
III – Assemblée générale : 14 décembre à 9h30, salle Sarah Bernhardt
  • Repas à la ferme auberge Leylandy (St Sulpice de Royan) .
  • Prix réel : 32€ hors apéro (servi à la fin de l’AG), vin, animation par les Le Tirant, soit environ 40€ par personne. Participation du club:10€ pour les membres actifs (licenciés ou sociétaires) et cotisants - amis du Roc-cyclo ; donc, membres du ROC-C : 30€ ; invités (y compris conjoints non-cotisants) : 40€. Message d’information : AM ; sondage de participation : A Ellias.
  • AG : -    rapports pour le 18/11 ;
  • convocation avant le 10/11 (délai de rigueur), comportant ordre du jour, appel à candidatures, invitation à s’inscrire au repas
 
IV – Questions diverses
  • Voyage 2020 : 46 inscrits mais 10 retards de paiement
  • Repas des sorties mensuelles : pb des inscrits absents, à envisager dans le règlement intérieur.
  • Réunion de la commission règlement le 6 novembre à 18h ; convoc : A. Dorange
  • JM Rideau cesse ses fonctions de capitaine de route du grpe 3
 
V – du côté du Codep (Monique Mérigeau)
  • Stage diététique à Saintes le 4/11, CDOS, 14h : s’inscrire auprès de Monique
  • Toutes à Toulouse : 10 partantes dans le département.
Anne-Marie CREMAULT